Tieto

Tiedonkeruun merkitys tulee korostumaan tulevaisuudessa. Luotettava ja tehokas tiedonkeruu tukee johtamista, tekoälyjen kouluttamista ja henkilöstön hyvinvointia.

Yleisiä ongelmakohtia tiedonkeruussa ovat tietojen syöttäminen kahdesti tai useammin, virhekirjausten syntyminen ja tiedon jalostaminen hyödynnettävään muotoon. Yritykset tarvitsevat tietoja oikeassa muodossa aivan perustoimintoihinsa, kuten myyntiin ja markkinointiin (CRM-järjestelmät), ostojen ja toimittajien hallintaan (SRM-järjestelmät), henkilöstön kapasiteetin riittävyyden arviointiin (HR) ja laskutukseen sekä lakisääteisen kirjanpidon järjestämiseen (Accounting). Tieto luo pohjan myös yrityksen johdon strategiselle työlle.

Organisaatio voi arvioida oman tietohallintonsa nykytilaa esittämällä itselleen seuraavia kysymyksiä: Kuinka paljon organisaatiossamme on toimintoja, jotka ovat vain yhden ihmisen varassa? Kuinka paljon enemmän organisaatiomme saisi aikaan, jos tiedolle olisi selkeä kirjauspaikka? Kirjataanko asioita turhaan ja monesti?

Miten Utosa tukee tiedonkeruuta?

Utosa tukee tiedonkeruuta käymällä prosesseja ja järjestelmiä läpi yhdessä asiakkaan kanssa. Selätämme yhdessä havaitut ongelmat ja luomme modernin ja käyttökelpoisen tietohallinnon. Yrityksillä on monesti käytössään jo Microsoftin ohjelmistoja, joita se voi hyödyntää tietohallinnossaan ja uusia ohjelmistoja kannattaa hankkia harkiten.

Utosalla uskomme, että yritysten kannattaa kerätä tieto suoraan kentältä ja mahdollisimman vähillä kirjauksilla. Tarjoamamme Utosa Kenttämittauspaketti räätälöidään yrityskohtaisesti ratkaisemaan juuri tätä ongelmaa.