Miten toimimme?

Teemme läpinäkyvää ja tavoitteellista työtä yhdessä asiakkaan kanssa. Koko prosessi voidaan suorittaa aina asiakkaan tiloissa yhdessä asiakkaan kanssa. Sovimme aina tekoälyn käytöstä asiakkaan kanssa ennen prosessin aloittamista.

• Kartoitus: Käymme läpi nykyiset raportit, järjestelmät, vastuut ja ongelmat.
• Määrittely: Sovimme, mitä päätöksiä ratkaisun pitää tukea ja mitä tietoa tarvitaan.
• Suunnittelu: Rakennamme mittarit, laskentalogiikan, raportit ja toimintamallin.
• Käyttöönotto: Ratkaisu toteutetaan, dokumentoidaan ja opastetaan käyttöön.
• Jatkokehitys: Toimivuutta seurataan ja mallia kehitetään tarpeen mukaan.

Mitä korjaamme ja miksi?

• Virheet: Virheet maksavat rahaa. Niitä tarkistamalla, korjaamalla ja ennaltaehkäisemällä ”saa” rahaa. ​
• Pitkäkestoinen ja monimutkainen ajatustyö: Tämä vie henkilöresursseja ja altistaa virheille.
• Puutteellinen tieto maksaa rahaa: Kerättyä tietoa voidaan hyödyntää myöhemmin päätöksenteossa. Tietoa voidaan saada yrityksen ulko- tai sisäpuolelta
• Tarkistustyö on liian työlästä tai sille ei ole aikaa: Virheettömyys on harvoin mahdollista, joten tarkistamista tarvitaan edelleen. Hyvät prosessit ja järjestelmät säästävät aikaa muulle työlle​

Mitä lupaamme asiakkaalle?

Toimintamme tarkoituksena on olla asiakkaalle eettinen kumppani, joka auttaa säästämään enemmän aikaa ja rahaa. Asiakas saa meiltä apua ongelmaansa nopeasti. Aiomme toimia pitkään ja lupaamme pitkäaikaista kumppanuutta yrityksenne tukena.

Konkreettisia esimerkkejä ajan ja rahan säästöstä:

• Yrityksenne tarvitsee tekoälyn: Kerron, miten saatte sen suoraan valmistajalta. Jos teille tulee käytössä myöhemmin ongelmia, autan ongelmatilanteissa nopeasti ja edullisesti. Vartin työstä saa Utosan kanssa asioidessa vartin laskun, ei täyttä tuntia.
• Yrityksenne kannattavuus on heikentynyt: Tilitoimistot ovat vuosikausia kertoneet, että tällöin yrityksen kannattaa tarkistaa laskutusketjunsa. Se on edelleen totta, mutta Utosa auttaa tässä konkreettisesti ja samalla tarkistamme muita prosesseja yrityksen sisällä. Utosa on tässä tehokas ja siksi edullinen ratkaisu. Saamme jo parissa tunnissa aikaan merkityksellisiä tuloksia.
• Yrityksenne haluaa kerätä operatiivista tietoa kentältä suoraan toimistolle: Kerron, millä laite- ja ohjelmahankinnoilla saatte sen toteutettua. Haen laitteet kaupasta ja laitan ne ja ratkaisuun tarvittavat ohjelmat käyttövalmiiksi ja tuon ne teille valmiina. Ratkaisimme ongelman nopeasti ja edullisesti.
• Yrityksenne haluaa kevyet kiinteät kulut: Hankimme järjestelmäpalvelut suoraan valmistajalta ja hyödynnämme niitä täysimääräisesti. Miltä kuulostaisi, jos pk-yrityksen järjestelmäkulut olisivat jatkossa alle 1000 € / vuosi ja kaikki selviäisivät edelleen samalla työmäärällä?
• Startup-yrityksenne haluaa nopeita vastauksia talousasioihin: Tilitoimisto huolehtii lakisääteisestä taloushallinnosta. Utosa auttaa rakentamaan tiedon, mittarit, ennusteet ja toimintamallit, joilla yritystä johdetaan. Hyödynnämme olemassa olevaa taloustietoa ja täydennämme sitä yrityksen toiminnasta syntyvällä tiedolla. Emme korvaa tilitoimistoa. Jos haluat, voimme auttaa sinua korvaamaan tilitoimiston itse.

Utosa Oy on paikallinen ja joustava toimija

Utosa Oy tavoittelee pitkäaikaisia asiakassuhteita. Mitä enemmän tiedämme liiketoiminnastanne, sen enemmän voimme teitä siinä tukea.

Utosa Oy muokkautuu tarpeidenne mukaan ja tukee teitä joustavilla ratkaisuilla. Henkilöresurssimme antavat ylimääräistä kapasiteettia hallinnollenne, kun ette vielä tarvitse vakituista työntekijää.